西安理工大学高科学院关于进一步畅通学生意见及建议反馈渠道的通知
各教学班:
为进一步加强学生与学院之间的沟通,健全学生意见及建议的收集、处理和反馈机制,切实保障学生在学习、生活等方面的权益,提升管理与服务质量,现将有关事项通知如下:
一、反馈内容 凡涉及教育教学、后勤保障、日常生活、团学活动、学生管理、奖助学金评定、学院发展建设、个人需求等各个方面的相关意见和建议皆可反馈。 二、反馈渠道 1.学工部(处)信箱 学工部(处)设置部门信箱,gaokexueshengchu@163.com,长期接受学生意见反馈。 2.资助中心邮箱 资助中心设置专项邮箱,gaokezizhuzhongxin@163.com,有关奖助学金、征兵补偿等可咨询反馈 3.处长信箱 学工部(处)设置处长信箱,1061079393@qq.com,117846335@qq.com,畅通学生意见反馈。 4.西高学生工作公众号 关注并进入“西理高科微学工”公众号——点击“微社区”——点击“投诉反馈”。 5.学生服务热线 学工部(处)设立学生服务热线:029-38952789,029-38956208。 6.辅导员及相关部门 遇到问题,还可直接联系辅导员、学生处办公室(西九208)、一站式服务大厅(西九一楼)或相关职能部门进行反映和协调。 以上渠道长期有效,若有调整,将另行通知。 三、工作要求 1.加强宣传引导 请各辅导员向学生广泛宣传意见反馈渠道,引导同学们通过合法、合规、高效的方式表达诉求,维护自身权益。 2.落实责任机制 各相关负责人应及时登记、分类整理学生反馈的问题,建立台账,尽快协调解决。对无法处理或超出职责范围的问题,应逐级上报,严禁出现“不清楚、不归我管”等推诿、不作为现象。学院将对不履职行为进行严肃处理。 3.鼓励实名反馈 为提高问题处理效率,提倡实名反馈,学院将严格保护学生隐私,确保合理诉求得到及时回应和解决。

